Kiat Sukses Event Organizer Bagi Santri

 

wadilulum.ponpes.id, Pati - Event Organizer (EO) menjadi satu trend di masyarakat masa kini dalam menghadle sebuah acara; pernikahan, seminar, workhop dan lain-lain. Masyarakat lebih percaya dan lebih nyaman ketika event mereka diatur oleh EO. Acara akan tersusun dan berjalan dengan rapi, pelayanan yang diberikan kepada tamu lebih memuaskan, budget dapat menyesuaikan dengan konsep acara yang diinginkan. Oleh karena itu, EO menjadi sebuah bisnis yang menjanjikan diera ini.  

Keberadaan pondok pesantren yang sarat dengan kegiatan, program dan acara, baik melibatkan tamu internal maupun eksternal. Perlu kiranya santri dibekali dengan sebuah skill pengelolaan sebuah event yang baik. Agar event yg diagendakan oleh pondok tidak lagi bersifat dadakan, dan terkesan dikerjakan oleh satu dua orang saja, sehingga acara tidak berjalan dengan maksimal. 

Pondok Pesantren Wadil Ulum Pati dan Thoriqul Jannah al-Firdaus Jambi berkomitmen untuk meningkatkan mutu pengurus dengan menghadirkan narasumber Ainur Rofiq, S.Pd, seorang ahli di bidang Event Organizer. Pada tanggal 10 November 2024 di Aula Pondok Pesantren Wadil Ulum Lil Banín. Pelatihan ini mengusung tema "Menyusun Acara yang Sukses dan Terorganisir", bertujuan untuk meningkatkan pemahaman dan keterampilan dalam mengelola acara, mulai dari perencanaan, pelaksanaan hingga evaluasi pasca acara, serta mengorganisasi berbagai elemen dalam sebuah acara secara profesional.

Pemateri menguraikan materi mengenai langkah-langkah menyusun acara, mulai dari perencanaan, penyusunan anggaran, hingga pelaksanaan yang efisien dan sukses.

Kiat sukses event organizer bagi santri:

1. Menentukan PIC atau penanggung jawab
2. Merencanakan struktur dan konsep acara,
3. Memastikan semua detail acara terkoordinasi dengan baik,
4. Membangun komunikasi yang baik antara tim, 
5. Pemilihan lokasi yang tepat, serta pengelolaan waktu yang efisien dalam setiap acara.

Sesi kedua pelatihan ini adalah praktek, para peserta diajak untuk langsung mempraktikkan perencanaan acara. Setiap peserta diminta untuk merencanakan sebuah acara sederhana, menyusun anggaran, dan membuat jadwal kegiatan berdasarkan materi yang telah disampaikan, sebagai bentuk aplikasi langsung dari apa yang mereka pelajari dengan harapan dapat meningkatkan kompetensi santri dalam mengorganisir acara yang sukses dan terencana dengan baik, serta mempersiapkan mereka untuk menjadi profesional di bidang event organizer.

Reporter: Eli Maftukha, Pimred Wadil Ulum